§ 6 Organe des Vereins

1. Die Organe des Vereins sind:
2. • die Mitgliederversammlung
   • der Vorstand

§ 7 Mitgliederversammlung

1. Eine ordentliche Mitgliederversammlung findet mindestens jährlich statt. Außerdem muss die Mitgliederversammlung einberufen werden, wenn die Einberufung von einem Drittel der Mitglieder unter Angabe des Zwecks und der Gründe schriftlich vom Vorstand verlangt wird.
2. Die Mitgliederversammlung kann in Präsenz, rein virtuell oder hybrid tagen. Wird eine hybride oder virtuelle Versammlung einberufen, so wird bei der Berufung angegeben, wie die Mitglieder ihre Rechte im Wege der elektronischen Kommunikation ausüben können.
3. Die Mitgliederversammlung wird von einem vertretungsberechtigten Vorstandsmitglied einberufen. Die Einladung hat spätestens vier Wochen vor der Versammlung zu erfolgen. Die Tagesordnung ist spätestens zwei Wochen vor der Versammlung mitzuteilen. Die Einladung erfolgt in Textform. Die Einladungen können auch elektronisch übermittelt werden. Mit der Absendung an die dem Verein zuletzt mitgeteilten Kontaktdaten gilt die Einladung als zugegangen.
4. Jedes Vereinsmitglied kann bis spätestens eine Woche vor der Mitgliederversammlung beim Vorstand schriftlich eine Ergänzung der Tagesordnung beantragen. Über den Antrag entscheidet der Vorstand. Über Anträge zur Tagesordnung, die vom Vorstand nicht aufgenommen wurden oder die in der Mitgliederversammlung gestellt werden, entscheidet die Mitgliederversammlung. Anträge, die eine Änderung der Satzung, Änderungen der Mitgliedsbeiträge oder die Auflösung des Vereins zum Gegenstand haben, müssen bis eine Woche vor der Mitgliederversammlung beim Vorstand eingegangen sein und werden in jedem Fall der Tagesordnung hinzugefügt. Der Vorstand muss bis drei Tage vor der Mitgliederversammlung die geänderte Tagesordnung den Mitgliedern zukommen lassen.
5. Jede ordnungsgemäß einberufene Mitgliederversammlung ist ohne Rücksicht auf die Zahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig. Darauf ist in der Einladung hinzuweisen.
6. Die Versammlung wird von einem vertretungsberechtigten Vorstandsmitglied geleitet. Sind die vertretungsberechtigten Vorstandsvorsitzenden verhindert, so bestimmt die Mitgliederversammlung einen Versammlungsleiter.
7. Jedes Ordentliche und Jugendliche Mitglied ist mit einer Stimme stimmberechtigt.
8. Die Art der Abstimmung und die Art der Wahl werden grundsätzlich vom Versammlungsleiter bestimmt. Sofern ein Fünftel der stimmberechtigten anwesenden Mitglieder dies verlangt, erfolgt die Abstimmung schriftlich und geheim.
9. En-bloc-Wahl ist zulässig.
10. Die Mitgliederversammlung entscheidet mit einfacher Mehrheit über:
    • die Tagesordnung,
    • Strategien und Aufgaben des Vereins,
    • die Beitragsordnung,
    • die Entgegennahme und Genehmigung des Jahresberichts und der Jahresrechnung, die Entlastung von Vorstandsmitgliedern,
    • Ernennung von Ehrenmitgliedern auf Vorschlag des Vorstandes,
    • Berufung eines Ausschlussbeschlusses des Vorstands,
    • den Versammlungsleiter, falls die vertretungsberechtigten Vorstandsvorsitzenden verhindert sind,
    • den Verfügungsrahmen des Vorstands für die Aufnahme von Darlehen und alle Darlehen, die oberhalb dieses Verfügungsrahmens liegen,
    • die Mitglieder des Vorstands,
    • die Abberufung der Mitglieder des Vorstands.
11. Bei Stimmengleichheit gilt ein Antrag als abgelehnt, beziehungsweise ein Kandidat als nicht gewählt.
12. Die Mitgliederversammlung wählt alle zwei Jahre den Vorstand.

§ 8 Vorstand

1. Dem Vorstand des Vereins obliegen die Führung seiner Geschäfte. Er hat insbesondere folgende Aufgaben:
   • die Koordinierung der Teams,
   • die Einberufung und Vorbereitung der Mitgliederversammlungen einschließlich der Aufstellung der Tagesordnung,
   • die Ausführung von Beschlüssen der Mitgliederversammlung,
   • die Verwaltung des Vereinsvermögens sowie die Anfertigung des Jahresberichts,
   • die Aufnahme neuer Mitglieder.
2. Der Vorstand besteht aus mindestens drei Mitgliedern:
   • der Vorsitzende,
   • der erste stellvertretende Vorsitzende,
   • der zweite stellvertretende Vorsitzende,
   • eine in der Geschäftsordnung festgelegte Zahl von „Teamleitern“ mit fest zugewiesenen Aufgabenbereichen.
   • der Vorstandsvorsitzende und die stellvertretenden Vorsitzenden können zusätzlich ein oder mehrere Teamleiter-Ämter übernehmen. Vorstandsmitglieder mit mehreren übernommenen Ämtern haben trotzdem nur eine Stimme.
3. Der Vorsitzende und sein erster Stellvertreter sind einzeln zur Vertretung des Vereins nach §26 BGB berechtigt.
4. Für vereinsinterne Aufgaben können weitere Ämter bzw. Funktionen geschaffen werden. Diese Personen sind nach außen nicht vertretungsberechtigt.
5. Nur Ordentliche Mitglieder des Vereins können Mitglieder des Vorstands sein; mit dem Ende der Mitgliedschaft im Verein endet auch die Mitgliedschaft im Vorstand.
6. Die Wiederwahl oder die vorzeitige Abberufung eines Vorstandsmitglieds durch die Mitgliederversammlung ist zulässig. Ein Vorstandsmitglied bleibt nach Ablauf der regulären Amtszeit bis zur Wahl seines Nachfolgers im Amt.
7. Scheidet ein Mitglied vorzeitig aus dem Vorstand aus, so sind die verbleibenden Vorstandsmitglieder berechtigt, ein Mitglied des Vereins bis zur Wahl des Nachfolgers durch die Mitgliederversammlung in den Vorstand zu wählen.
8. Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn mindestens 50 % seiner Mitglieder, darunter mindestens ein vertretungsberechtigter Vorsitzender, anwesend sind. Der Vorstand fasst seine Beschlüsse mit einfacher Mehrheit. Bei Stimmengleichheit gibt die Stimme des Vorstandsvorsitzenden den Ausschlag. Ist ein Vorsitzender nicht anwesend, gibt die Stimme des nächsten Stellvertretenden den Ausschlag.
9. Der Vorstand kann in Präsenz, rein virtuell oder hybrid tagen.
10. Der Vorstand kann eine Geschäftsordnung verabschieden. Diese regelt unter anderem:
    • die Vertretungsberechtigung beim Abschluss von Kaufverträgen,
    • die Bildung und Auflösung von Teams, die zur Erfüllung der Vereinsaufgaben insbesondere der Organisation des MYOSOTIS Festivals notwendig sind.
    • die Aufgabenverteilung der Teams,
    • weitere Ämter und Funktionen im Verein.

§ 9 Beurkundung

1. Der Versammlungsleiter bestimmt zu Beginn der Versammlung oder Vorstandssitzung einen Protokollführer.
2. Über den Verlauf der Mitgliederversammlungen ist ein Protokoll anzufertigen, das vom Versammlungsleiter und vom Protokollführer zu unterzeichnen ist.
3. Über die Beschlüsse der Vorstandssitzungen ist ein Protokoll anzufertigen, das von einem Vorstandsvorsitzenden und vom Protokollführer zu unterzeichnen ist.

§ 10 Satzungsänderung

1. Satzungsänderungen bedürfen einer Mehrheit von zwei Dritteln der abgegebenen gültigen Stimmen in einer Mitgliederversammlung.
2. Mit der Versendung der Tagesordnung der Mitgliederversammlung muss die geplante Satzungsänderung wörtlich ausformuliert werden.
3. Satzungsänderungen, die von Aufsichts-, Gerichts- oder Finanzbehörden aus formalen Gründen verlangt werden, kann der Vorstand von sich aus vornehmen. Diese Satzungsänderungen müssen allen Vereinsmitgliedern sofort schriftlich mitgeteilt werden.

§ 11 Auflösung

1. Die Mitgliederversammlung entscheidet mit Drei-Viertel-Mehrheit über die Auflösung des Vereins.
2. Im Falle der Auflösung des Vereins sind der Vorsitzende des Vorstands und seine Stellvertreter gemeinsam vertretungsberechtigte Liquidatoren, falls die Mitgliederversammlung keine anderen Personen beruft.
3. Bei Auflösung des Vereins oder bei Wegfall steuerbegünstigter Zwecke fällt das Vermögen des Vereins an eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder an eine andere steuerbegünstigte Körperschaft, die es ausschließlich und unmittelbar zur Förderung der Kunst und Kultur zu verwenden hat.
4. Die vorstehenden Bestimmungen gelten entsprechend, wenn dem Verein die Rechtsfähigkeit entzogen wurde.